A. SEJARAH MYOB
MYOB atau Mind
Your Own Business merupakan salah
satu software akuntansi yang paling populer. Perjalanan MYOB diawali
pada tahun 1991 ketika MYOB Inc.,
Sebuah perusahaan yang berasal dari Australia sukses mengenali kebutuhan yang
unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business
management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau.
Sehingga ia menghasilkan produk yaitu MYOB Premier.
Kemunculan produk MYOB
ternyata mendapatkan respon yang positif dari berbagai kalangan. Banyak
penghargaan yang diterima MYOB mulai tahun 1991 hingga sekarang misalnya: Best Accounting Software dalam 1991 MacWorld
Award dan Best Newcomer Software.
Pada tahun 1996 MYOB Inc., bergerak dibawah payung MYOB Limited. Kemudian mengembangkan 6
produk baru yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB
Asia. MYOB
Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB
Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.
Tiga tahun kemudian saham MYOB Limited
mulai diperdagangkan di pasar saham Australia dan menjadi most successful stock listing di Australian
Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies
B. INSTALASI MYOB
Seperti yang
dijelaskan diatas bahwasannya salah satu jenis produk MYOB yang ada di Asia
adalah MYOB Singapura. Dalam karya ilmiah ini penulis menggunakan MYOB
Singapura V. 18.20. Adapun langkah-langkah instalasi MYOB Singapura V.18.20
adalah sebagai berikut:
1. Pastikan komputer anda menyimpan aplikasi MYOB V.18.20
2. Buka folder tempat anda menyimpan aplikasi MYOB V.18.20 Misalkan di Computer > Local Disk (C) > Myob18. Sehingga muncul
file-file yang tersimpan di dalam folder.
3. Cari dan klik dua kali pada file Myob seperti dibawah ini
4.
Setelah di
klik dua kali....maka akan muncul kotak dialog InstallShield Wizard
5. Setelah proses extracting di kotak dialog InstallShield Wizard selesai, klik next untuk melanjutkan instalasi.
6.
Kemudian klik next lagi.......dan jangan
lupa centang pilihan “I accept the term
of the licence agreement”
7.
Centang Typical dan klik next.
8. Klik
next.
9. Dan next
lagi.
10. Klik next terus
11. Lalu muncul
tampilan sebagai berikut.
12. Setelah semua selesai, klik finish.
13. Aplikasi MYOB siap digunakan.
C. ALUR PEMROSESAN AKUNTANSI DI MYOB
Myob
merupakan software akuntansi yang tentu saja dalam pembuatannya mengadopsi
sistem akuntansi, begitupula alur/ siklusnya. Sehingga pada dasarnya alur
pemrosesan akuntansi di Myob sama dengan siklus akuntansi manual. Namun
perbedaannya apabila manual seluruh tahapan dalam siklus dikerjakan oleh
akuntan. Tetapi didalam penggunaan
software akuntansi beberapa tahap dikerjakan oleh sistem misalnya posting ke
buku besar. Selain itu, ada beberapa tambahan tahapan diantaranya: Data Entry
yang terdiri dari 1.) Membuat kartu pelanggan, 2.) Membuat daftar akun, 3.)
Dsb.
Sehingga penulis dapat
menggambarkan alur pemrosesan akuntansi di Myob sebagai berikut:
D.
PERUSAHAAN JASA
1.
Definisi perusahaan jasa
Perusahaan
jasa adalah perusahaan yang menghasilkan jasa sebagai outputnya bukan barang.
Oleh karena itu, perusahaan jasa tidak memiliki akun persediaan, berbeda dengan
perusahaan dagang dan manufaktur.
2. Siklus akuntansi perusahaan jasa
3. Transaksi yang sering terjadi di perusahaan jasa
Transaksi
yang sering terjadi di perusahaan jasa yaitu:
a.
Penerimaan
pendapatan jasa
b.
Pengeluaran
biaya-biaya usaha misalkan biaya gaji, biaya listrik, dan lain sebagainya.
4.
Aplikasi myob pada perusahaan jasa
Untuk meningkatkan
pemahaman pembaca tentang aplikasi pengunaan MYOB pada perusahaan jasa, penulis
memberikan tutorial langkah-langkah penggunaan MYOB. Berikut ini merupakan
contoh penggunaan Myob dengan studi kasus perusahaan jasa “Pantang Mundur”.
Informasi Umum Perusahaan
Nama : Pantang Mundur
Alamat ; Jalan Argopuro Gang H.
Rohim Lumajang
No
Telp : 085331051190
No.
Fax : 0341-888641
Pantang
Mundur
Neraca
Saldo
Per 1
Desember 2006
Nama
Akun
|
No.
Akun
|
Debet
|
Kredit
|
Kas
|
1-1100
|
82.000.000
|
|
Piutang
usaha
|
1-1200
|
21.000.000
|
|
Perlengkapan
|
1-1500
|
6.000.000
|
|
Peralatan
|
1-2400
|
46.000.000
|
|
Bangunan
|
1-2200
|
140.000.000
|
|
Tanah
|
1-2100
|
60.000.000
|
|
Utang
usaha
|
2-1100
|
|
55.000.000
|
Modal
Tn. Tatang
|
3-1100
|
|
300.000.000
|
Jumlah
|
|
355.000.000
|
355.000.000
|
Transaksi
Tanggal
3 Setoran modal Tn. Tatang sebesar Rp
37.000.000
4
Mendapatkan pinjaman Bank sebesar Rp 100.000.000
5 Dibeli peralatan sebesar Rp
35.000.000 dibayar tunai Rp 15.000.000. Sisanya
dibayar kemudian
7 Dibayar beban iklan sebesar Rp 3.200.000
8 Dibayar utang usaha sebesar Rp 22.000.000
11
Telah diselesaikan pekerjaan senilai Rp 42.500.000. Dibayar tunai
sebesar
Rp 18.000.000 dan
sisanya dibayar kemudian.
14 Diselesaikan
pekerjaan senilai Rp 26.000.000 namun belum dibayar
15 Dibeli perlengkapan
sebesar Rp 12.000..000 dibayr tunai sebesar Rp 3.000.000
dan sisanya
dibayar kemudian
16 Dibeli kendaraan
senilai Rp 18.000.000. Dibayr tunai sebesar Rp 7.000.000
18 Diterima pelunasan
transaksi tanggal 11 Desesmber
19 Dibayar beban
telepon, listrik dan air sebesar Rp 3.200.000
21 Diterima pelunasan
transaksi tanggal 14 Desember
22 Melunai utang atas
transaksi tanggal 5 Desember
25 Tuan Tatang
mengambil uang untuk kepentingan pribadi sebesar Rp 6.000.000
28 Dibayar gaji
pegawai Rp 6.500.000
29 Diterima pendapatan
sebesar Rp 9.000.000
31 Dibayar bunga Bank
sebesar Rp 4.800.000
Data penyesuaian:
a.
Penyusutan peralatan usaha sebesar Rp 500.000
b.
Penyusutan kendaraan Rp 1.800.000
c.
Penyusutan bangunan Rp 1.000.000
d.
Gaji yang masih harus dibayar sebesar Rp 5.000.000
Langkah-langkah pengerjaan.
INSTALASI
1.
Klik dua
kali pada shorcut MYOB di dekstop
2.
Apabila
muncul kotak dialog User Account Control
seperti ini maka klik Yes.
PENGATURAN INFORMASI UMUM PERUSAHAAN
3.
Setelah itu
akan muncul tampilan berikut
Dalam tampilan tersebut terdapat 5 menu utama
yaitu:
a.
Open, berfungsi
untuk membuka file perusahaan yang telah tersimpan.
b.
Create, berfungsi
untuk membuat file baru perusahaan.
c.
Explore, berfungsi
untuk menyediakan contoh file perusahaan pengguna myob
d.
What’s New, berfungsi
untuk memberi informasi tentang myob, misalkan versi.
e.
Exit, berfungsi
untuk keluar dari program myob.
Kerena kita ingin membuatkan file baru untuk
perusahan Pantang Mundur maka Pilih Create
4.
Dan muncullah kotak dialog Introduction, Klik next..........
5.
Selanjutnya muncul kotak dialog Company Information. Isikan informasi umum perusahaan seperti nama
perusahaan, alamat, nomor telepon pada kotak yang telah tersedian. Jika telah
selesai, Klik Next
6. Setelah itu muncul kotak dialog Accounting Information. Disini terdapat
4 kotak pilihan yaitu:
a.
Current Financial Year, Isilah kotak ini dengan tahun periode transaksi.
b.
Last Month of Financial Year, Isikan bulan terakhir dalam periode akuntansi.
c.
Conversation Month, Isi dengan bulan ketika pertama kali memasukkan data ke MYOB.
d.
Number of Accounting Period, Isi jumlah bulan dalam satu periode akuntansi
Dalam kasus
ini
a. Current Financial Year adalah 2006
b.
Last Month of Financial Year adalah Desember
c.
Conversation Month adalah Desember
d.
Number of Accounting Period adalah dua belas atau twelve
Pastikan keempat kotak tersebut terisi dengan
benar, karena apabila terjadi kesalahan maka kita harus membuat ulang pekerjaan
kita. Setelah keempat kotak terisi dengan benar, Klik Next.
7.
Setelah
mengklik next akan ada konfirmasi dari Myob tentang kebenaran data Accounting
Information yang telah diisikan,
· Jika terdapat kesalahan Klik Back
· apabila sudah benar Klik Next.
8. Kotak dialog keempat yaitu Account List.
Pada tampilan diatas terdapat 3 pilihan pembuatan daftar akun yaitu:
Pilihan 1 “ I would like to start
with one of the list provided by MYOB Accounting” artinya kita akan
menggunakan akun akun yan gtelah tersedia di MYOB.
Pilihan 2 “ I would like to impoer
a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company
file”artinya kita akan membuat akun sendiri tanpa bantuan akun-akun dari MYOB.
Pilihan 3 “ I would like to build
my own accounts list once begin using MYOB Accounting” artinya kita akan
menggunakan akun-akun di MYOByang sesuai dengan kebutuhan kita, namun kita juga
membuat sendiri akun-akun baru sesuai kebutuhan.
Centanglah dari ketiga pilihan diatas yang sesuai dengan kebutuhan, misal centang pilihan ketiga dan Klik
Next...
9. Pilih change untuk mengubah letak penyimpanan file perusahaan. Jika
selesai klik next untuk melanjutkan
ke proses selanjutnya
10. Setelah itu kita akan mendapatkan ucapan selamat karena kita telah selesai melewati tahap pengaturan informasi umum perusahaan.
Untuk melanjutkan ke
tahap Data Entry kita diberi dua pilihan yaitu Setup Assistant atau Command
Centre.
Jika
memilih Setup Assitant maka kita akan mendapatkan bantuan kotak dialog Setup
Assistant seperti berikut:
Sedangkan
jika kita memilih Command Centre maka tampilan berikutnya yang muncul adalah
sebagai berikut
Namun kita pilih Command Centre saja.
DATA
ENTRY
11.
Berdasarkan
gambar di atas terdapat 6 menu utama di dalam kotak dialog Command Centre
yaitu:
Account
Merupakan komponen utama dari sistem akuntansi perusahaan
yang berfungsi untuk memodifikasi daftar akun, proses penjurnalan transaksi
umum. Berikut ini merupakan tampilan di dalam menu Account.
Banking
Berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan
penerimaan kas, mencetak cek-cek yang telah dibayar, dan melakukan pembayaran
elektronik.
Sales
Berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi
penjualan (tunai/kredit), penerimaan pembayaran piutang dari pelanggan,
memcatat retur penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepada pelanggan.
Purchase
Inventory
Berfungsi untuk mencatat aktivita-aktivitas yang berkaitan dengan
pemeliharan persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus,
menetapkan dan menyesuaiakan harga. Memasukkan hasil perhitungan fisik
persedian barang dagangan dan penerbitan laporan yang terkait.
Card
File
Berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan. mengubah,
menghapus, dan mengelompokkan catatan individu, perusahaan, dan lembaga
termasuk pelanggan dan pemasok.
Namun dari keenam menu tersebut saat ini yang akan kita
gunakan hanya menu Account. Kelima menu lainnya akan digunakan di
perusahaan dagang.
12. Selanjutnya kita akan membuat daftar akun. Sebelum membuat daftar akun
kita perlu mengenal terlebih dahulu kedudukan akun.
AKTIVA
AKTIVA
LANCAR
Kas
piutang
AKTIVA TETAP
Tanah
Bangunan
13.
Dalam membuat
akun pastikan kita membuat akun header terlebih dahulu kemudian disusul akun
detail. Klik menu Account > Account List >
Kemudian pilih New hingga
muncul tampilan seperti berikut ini
14.
Pilih Header
Account
15.
Selanjutnya
Isikan kotak Account Type sesuai tipe
akun, Isikan Account Number sesuai
nomor akun dan Isikan Account Name
sesuai nama akun. Misalkan
Kemudian Klik OK
16.
Maka di
dalam daftar akun akan muncul akun AKTIVA LANCAR seperti berikut
Lakukan dengan cara yang sama untuk membuat akun header lainnya.
17.
Sebelum
kita membuat akun detail kita terlebih dulu mengganti nama akun-akun yang
tersedia di MYOB untuk disesuaikan dengan kebutuhan kita, sesuai dengan pilihan
kita di awal yaitu “ I would like to
build my own accounts list once begin using MYOB Accounting” artinya kita akan
menggunakan akun-akun di MYOB yang sesuai dengan kebutuhan kita, namun kita
juga membuat sendiri akun-akun baru sesuai kebutuhan.
18. Caranya yaitu Klik tanda panah yang ada disamping kiri nama akun.

Maka akan
muncul tampilan berikut
Selanjutnya
Ganti isian kotak Account Type sesuai
tipe akun, Account Number sesuai
nomor akun dan Account Name sesuai
nama akun pengganti. Misalkan General
Check Account diganti menjadi Kas.
19. Klik OK Maka di dalam daftar akun akan muncul akun KAS seperti berikut
20. Gantilah akun akun lain yaitu trade debtor menjadi piutang usaha, trade
kreditor menjadi utang usaha dan wages and salary menjadi salary expense.
Dengan langkah yang sama seperti diatas.
21. Selanjutnya kita mencoba membuat akun detail. Di langkah awal caranya
sama yaitu Pilih Account > Account List >
New.
22. Lalu pilih Detail Account
23. Selanjutnya Isikan kotak Account
Type sesuai tipe akun, Isikan Account
Number sesuai nomor akun dan Isikan Account
Name sesuai nama akun. Misalkan
Kemudian
Klik OK
24.
Maka di
daftar akun akan muncul akun PERLENGKAPAN
25.
Klik Down
agar akun PERLENGKAPAN menjorok masuk ke dalam seperti di bawah ini
26.
Selanjutnya
lakukan cara yang sama untuk membuat akun detail yang lain. Hingga daftar akun
bisa terbentuk seperti berikut.
27.
Lalu Pilih
menu Setup
>
Balances >
Account Opening Balance
28.
Ketikkan
saldo awal masing masing akun seperti berikut
dan pastikan saldo opening balance 0,00
29.
Sehingga
saldo akan muncul di daftar akun
JURNAL
30. Pilih Account > Record Journal Entry
Isikan no akun, nama akun dan
nominal akun yang didebit dan dikredit
|
|


31.
Mari kita
coba, Tanggal 3 Setoran modal Tn. Tatang
sebesar Rp 37.000.000
32.
Tanggal 4 Mendapatkan pinjaman Bank sebesar Rp
100.000.000
Bila
diamati perusahaan belum memiliki akun hutang bank maka caranya yaitu dengan
33.
Tanggal 5
dibeli peralatan Rp 35.000.000 dibayar tunai Rp 15.000.000. Sisanya kemudian
34.
Tanggal 7 Dibayar beban iklan sebesar Rp 3.200.000
35.
Tanggal 8 Dibayar utang usaha sebesar Rp 22.000.000
36.
Tanggal 11 Telah diselesaikan pekerjaan senilai Rp
42.500.000. Dibayar tunai sebesar Rp 18.000.000 dan sisanya dibayar kemudian.
37.
Tanggal 14 Diselesaikan pekerjaan senilai Rp 26.000.000
namun belum dibayar
38.
Tanggal 15 Dibeli perlengkapan sebesar Rp 12.000..000
dibayr tunai sebesar Rp 3.000.000 dan
sisanya dibayar kemudian
39.
Tanggal 16 Dibeli
kendaraan senilai Rp 18.000.000. Dibayr tunai sebesar Rp 7.000.000
40.
Tanggal 18 Diterima pelunasan transaksi tanggal 11
Desesmber
41.
Tanggal 19 Dibayar beban telepon, listrik dan air
sebesar Rp 3.200.000
42.
Tanggal 21 Diterima pelunasan transaksi tanggal 14
Desember
43.
Tanggal 22 Melunai utang atas transaksi tanggal 5
Desember
44.
Tanggal 25 Tuan Tatang mengambil uang untuk kepentingan
pribadi Rp 6.000.000
45.
Tanggal 28 Dibayar gaji pegawai Rp 6.500.000
46.
Tanggal 29 Diterima pendapatan sebesar Rp 9.000.000
47.
Tanggal 31 Dibayar bunga Bank sebesar Rp 4.800.000
Data
penyesuaian:
48.
Penyusutan
peralatan usaha sebesar Rp 500.000
49.
Penyusutan
kendaraan Rp 1.800.000
50.
Penyusutan
bangunan Rp 1.000.000
51.
Gaji yang
masih harus dibayar sebesar Rp 5.000.000
REPORT
52.
Pilih Report
>
Account
53. Setelah itu akan muncul banyak pilihan laporan apa yang diinginkan.
Misalkan menginginkan laporan laba/rugi maka pilih Profit&Loss >
Display
54.
Maka akan
muncul seperti berikut ini.
Bila ingin
mengubah dalam bentuk pdf. Klik Send to > Pdf. Sehingga menghasilkan Profit & Loss Statement
seperti berikut ini.
E. PERUSAHAAN DAGANG
1. Definisi perusahaan dagang
Perusahaan
dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya menjual barang tertentu tanpa
mengubah bentuk barang tersebut dari pemasok. Apabila perusahaan tidak
memiliki persediaan, maka perusahaan dagang memiliki akun persediaan yaitu
persediaan barang dagangan.
2. Siklus akuntansi perusahaan dagang
3.
Transaksi yang biasa terjadi pada perusahaan dagang
Transaksi
yang sering terjadi di perusahaan dagang meliputi
a. Penjualan tunai/ kredit
b. Penerimaan pelunasan piutang
c. Retur penjualan
d. Pembelian tunai/ kredit
e. Pembayaran hutang kepada kreditor
f. Retur pembelian
g. Pembelian Perlengkapan kantor
h. Membayar gaji dan biaya yang lain.
i.
Menerima
bunga ataupun pendapatan lain-lain
j.
Penyesuaian
persediaan
4.
Aplikasi myob pada perusahaan dagang "kasus fauzan company"
Apabila
pada pembahasan tentang perusahaan jasa kita mengerjakan studi kasus perusahaan
Pantang Mundur, maka pada perusahaan dagang kita akan mengerjakan transaksi
“Fauzan Company”.
F.
KESULITAN DALAM PENGGUNAAN MYOB
Kesulitan yang penulis
alami ketika menggunakan Myob antara lain:
1. Mencatat transaksi yang berhubungan dengan
pembayaran hutang di periode diskon dimana sebelumnya terdapat transaksi retur.
Hal ini dikarenakan program MYOB masih belum memberikan informasi yang benar
tentang bonus yang diberikan sehingga membutuhkan ketelitian dan kecermatan
yang tinggi saat menghadapi transaksi tersebut.
2. Disaat pencatatan penjualan ataupun pembelian
tunai. Jika terjadi kesalahan penulis pembayarannya tidak bisa langsung dihapus
tetapi harus melalui sebuah proses lagi.
G. SIMPULAN
MYOB atau Mind Your Own Business merupakan
salah satu software akuntansi yang paling populer. Software tersebut sangat
membantu dalam pencatatan dan menghasilkan laporan keuangan . Namun terdapat
beberapa kekurangan yang dimiliki oleh Myob seperti disebutkan penulis dalam
pembahasan sebelumnya. Selain itu Myob kurang cocok untuk perusahaan skala
besar karena transaksi di perusahaan skala besar lebih komplek. Myob cocok
digunakan untuk perusahaan menengah kebawah. Perkembangan MYOB di masa depan
sangat diharapkan dan juga software-software akuntansi lainnya.
H. DAFTAR PUSTAKA